የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ በዓለም አቀፍ ንግድ ውስጥ በተለይም በቻይና እና በፈረንሳይ መካከል የንግድ ሥራ በሚካሄድበት ጊዜ ወሳኝ ሰነድ ነው። ከትክክለኛው ጭነት በፊት የግብይት ዝርዝሮችን የሚገልጽ እንደ የመጀመሪያ ደረጃ ደረሰኝ ሆኖ ያገለግላል። በደንብ የተዘጋጀ የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ የማስመጣት ሂደቱን ለማቀላጠፍ ይረዳል፣ ለጉምሩክ ክሊራንስ ይረዳል፣ እና በገዢዎች እና ሻጮች መካከል ለስላሳ ግንኙነት እንዲኖር ያደርጋል። እዚህ ላይ በማተኮር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ላይ አጠቃላይ መመሪያ አለ። ሰነዶችን ቻይና ወደ ፈረንሳይ ላክ, የፈረንሳይ መላኪያ ደንቦች ለ ላኪዎች, እና የጉምሩክ ደላላ ለፈረንሳይ አስመጪ መላኪያ.
1. የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ዓላማ እና አስፈላጊነት ይረዱ
የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ እንደ ጥቅስ ወይም በላኪው (በቻይና) እና በአስመጪው (በፈረንሳይ) መካከል ያለ የመጀመሪያ ስምምነት ሆኖ ያገለግላል። ስለ እቃዎች፣ ዋጋ፣ የሽያጭ ውል እና የመላኪያ ዝርዝሮች አስፈላጊ መረጃን ይሰጣል። ለፈረንሣይ አስመጪዎች፣ ይረዳቸዋል፡-
- በጀት እና እቅድትዕዛዙን ከማዘዝዎ በፊት የዕቃውን ዋጋ፣ ቀረጥ እና ታክስን ጨምሮ ይገምቱ።
- የማስመጣት ፍቃዶችን ያመልክቱበአንዳንድ ሁኔታዎች ከፈረንሳይ ባለስልጣናት አስፈላጊውን የማስመጣት ፍቃድ ለማግኘት የፕሮፎርማ ደረሰኝ ያስፈልጋል።
- የጉምሩክ ሰነዶችን ያዘጋጁየፈረንሳይ የጉምሩክ ባለሥልጣኖች የእቃዎቹን ዋጋ ለመገምገም፣ የሚመለከተውን ታሪፍ ለመወሰን እና መከበራቸውን ለማረጋገጥ የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ይጠቀማሉ። የፈረንሳይ መላኪያ ደንቦች ለ ላኪዎች.
2. አስፈላጊ መረጃዎችን ይሰብስቡ
ሀ. ሻጭ እና ገዢ ዝርዝሮች
- ሻጭ (ቻይና ላይ የተመሰረተ): ሙሉ ህጋዊ ስም፣ የንግድ አድራሻ፣ የእውቂያ መረጃ (ስልክ ቁጥር፣ ኢሜል) እና የኩባንያ መመዝገቢያ ቁጥር ያካትቱ።
- ገዢ (ፈረንሳይ - የተመሰረተ)፦ የገዢውን ስም፣ አድራሻ፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ ቁጥር (የሚመለከተው ከሆነ) እና የእውቂያ ዝርዝሮችን ያቅርቡ። ይህ መረጃ በንግድ ሂደቱ ውስጥ በትክክል ለመለየት እና ለመገናኛ በጣም አስፈላጊ ነው.
ለ. የእቃዎች መግለጫ
- ዝርዝር የምርት መረጃሸቀጦቹን በግልፅ እና በተለዩ ቃላት ይግለጹ። የምርት ስም፣ የሞዴል ቁጥር (ካለ)፣ ብዛት፣ የመለኪያ አሃድ (ለምሳሌ፣ ቁርጥራጭ፣ ኪሎግራም) እና የምርቱን ባህሪያት ወይም አጠቃቀሞች አጭር መግለጫ ያካትቱ። ለምሳሌ፣ ኤሌክትሮኒክስ ዕቃዎችን ከጫኑ፣ “ስማርትፎን፣ ሞዴል X፣ 500 ቁርጥራጮች፣ እያንዳንዳቸው ባለ 6 - ኢንች ማሳያ እና 128 ጊባ ማከማቻ” ይግለጹ።
- ለሁለተኛ ደረጃ ኮድ: ትክክለኛውን መድብ የተቀናጀ ስርዓት (ኤችኤስ) ኮድ ለእያንዳንዱ ምርት. የ HS ኮድ ሸቀጦችን ለመከፋፈል በዓለም አቀፍ ደረጃ የታወቀ ስርዓት ነው እና በፈረንሳይ ውስጥ ተፈፃሚነት ያላቸውን ታሪፎች እና ታክሶች ለመወሰን አስፈላጊ ነው። ሀ የጉምሩክ ደላላ ለፈረንሳይ አስመጪ መላኪያ የኤችኤስ ኮድ ምደባ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ሊረዳ ይችላል።
ሐ. የዋጋ እና የክፍያ ውሎች
- የክፍል ዋጋ እና ጠቅላላ መጠን: የዕቃውን ዋጋ በአንድ ክፍል እና ለጠቅላላው ቅደም ተከተል አጠቃላይ መጠን በግልፅ ይግለጹ። ገንዘቡን ይግለጹ (ብዙውን ጊዜ ዩሮ ወይም የአሜሪካ ዶላር, ግን በተዋዋይ ወገኖች መካከል ባለው ስምምነት ላይ የተመሰረተ ነው).
- የክፍያ ውልእንደ የመክፈያ ዘዴ (ለምሳሌ ቲ/ቲ፣ኤል/ሲ)፣ የመክፈያ ቀን እና የሚፈለጉትን የቅድሚያ ክፍያዎች ያሉ የክፍያ ውሎችን ዘርዝር። ለምሳሌ፣ “30% T/T በቅድሚያ፣ ከመላኩ በፊት 70%” ወይም “በማየት ላይ በማይሻር የክሬዲት ደብዳቤ ክፍያ”።
መ. የመላኪያ ዝርዝሮች
- Incotermsሸቀጦቹን፣ መጓጓዣውን እና ኢንሹራንስን በሚመለከት የገዢና የሻጩን ኃላፊነት የሚገልጽ ተገቢውን ዓለም አቀፍ የንግድ ቃል (Incoterm) ይምረጡ። ለቻይና - የፈረንሳይ የንግድ ልውውጥ FOB (ነፃ በቦርድ) ፣ CIF (ወጪ ፣ ኢንሹራንስ እና ጭነት) ወይም EXW (Ex - Works) ያካትታል።
- መድረሻ አድራሻእቃው የሚደርስበትን ፈረንሳይ ውስጥ የመድረሻ አድራሻውን ያመልክቱ። ይህ በገዢው ከቀረበው አድራሻ ጋር የሚዛመድ እና የማጓጓዣ አገልግሎት አቅራቢው ለማግኘት በቂ ዝርዝር መሆን አለበት።
3. ቅርጸት እና አቀማመጥ
- የባለሙያ ገጽታለፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ንጹህ እና የተደራጀ ቅርጸት ይጠቀሙ። የኩባንያዎን አርማ፣ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር እና የወጣበትን ቀን ከላይ ያካትቱ።
- ክፍሎችን አጽዳ፦ በቀላሉ ተነባቢ እንዲሆን ደረሰኙን ወደ ክፍሎች ይከፋፍሉት፣ ለምሳሌ “የሻጭ መረጃ”፣ “የገዢ መረጃ”፣ “የእቃዎች መግለጫ”፣ “የዋጋ ዝርዝሮች” እና “የመላኪያ ውሎች”።
- ቁጥር እና ማጣቀሻዎችልዩ የፕሮፎርማ መጠየቂያ ቁጥር ይመድቡ እና ተዛማጅ የሆኑ የትዕዛዝ ቁጥሮችን ወይም በተዋዋይ ወገኖች መካከል ቀደም ሲል ለተደረጉ ግንኙነቶች ማጣቀሻዎችን ያካትቱ።
4. የፈረንሳይ ደንቦችን መከበራቸውን ያረጋግጡ
- የቋንቋ መስፈርቶችበአለም አቀፍ ንግድ ውስጥ እንግሊዘኛ በሰፊው ጥቅም ላይ ቢውልም፣ የፈረንሳይኛ ትርጉም ቁልፍ ቃላትን እና መግለጫዎችን በተለይም ለዕቃው እና ለማንኛውም የህግ ወይም የቁጥጥር መረጃ ማካተት ተገቢ ነው። ይህ የፈረንሳይ የጉምሩክ ባለስልጣኖች እና አስመጪው ደረሰኝ በቀላሉ እንዲረዱት ይረዳል።
- ትክክለኛነት እና ሙሉነት: ድርብ - በፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ላይ ያለውን መረጃ ሁሉ ትክክለኛነት ያረጋግጡ። ትክክለኛ ያልሆነ ወይም ያልተሟላ መረጃ ወደ ጉምሩክ ክሊራንስ መዘግየት ወይም በገዢ እና በሻጭ መካከል አለመግባባቶችን ያስከትላል። ሀ የጉምሩክ ደላላ ለፈረንሳይ አስመጪ መላኪያ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኙን ማከበሩን ማረጋገጥ ይችላል። የፈረንሳይ መላኪያ ደንቦች ለ ላኪዎች ና ሰነዶችን ቻይና ወደ ፈረንሳይ ላክ መስፈርቶች.
5. የጉዳይ ጥናት፡ ለልብስ ማጓጓዣ ፕሮፎርማ ደረሰኝ
አንድ የቻይና ልብስ አምራች ኩባንያ የክረምቱን ካፖርት ወደ ፈረንሣይ ቸርቻሪ በመላክ ላይ ነው። የፕሮፎርማ ደረሰኝ የሚከተሉትን ያጠቃልላል
- የሻጭ ዝርዝሮችየቻይናው አምራች ስም እና አድራሻ ከእውቂያ መረጃ ጋር።
- የገዢ ዝርዝሮችየፈረንሳይ ቸርቻሪ ስም፣ አድራሻ እና የተጨማሪ እሴት ታክስ ቁጥር።
- ዕቃዎች መግለጫ: "የክረምት ካፖርት ፣ ስታይል ኤ ፣ 1000 ቁርጥራጮች ፣ ከፖሊስተር - የጥጥ ድብልቅ ፣ የመጠን ክልል S - XXL ፣ HS code 6202.13".
- የዋጋ እና የክፍያ ውሎችየአንድ ካፖርት ዋጋ 50 ዩሮ፣ አጠቃላይ መጠኑ 50,000 ዩሮ። የክፍያ ውሎች "በቅድሚያ 50% ቲ / ቲ, 50% የጭነት ክፍያ ደረሰኝ" ናቸው.
- የመላኪያ ዝርዝሮችIncoterm FOB ሻንጋይ፣ ፓሪስ በሚገኘው የችርቻሮ ማከማቻ መጋዘን የመላኪያ አድራሻ።
6. የፕሮፎርማ ክፍያ መጠየቂያውን አጠናቅቅ እና አጋራ
- ግምገማ እና ማጽደቅየፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ከመላክዎ በፊት፣ በድርጅትዎ ውስጥ ባሉ የሚመለከታቸው ክፍሎች እንደ ሽያጭ፣ ፋይናንስ እና ሎጅስቲክስ ይከልሱት።
- ለገዢው ላክ: የፕሮፎርማ ክፍያ መጠየቂያውን በኢሜል ወይም ደህንነቱ በተጠበቀ የመስመር ላይ መድረክ ለፈረንሣይ ገዢ ያካፍሉ። በትእዛዙ እንዴት እንደሚቀጥሉ ግልፅ መመሪያዎችን ያቅርቡ ፣ ማንኛውንም ቀጣይ - የክፍያ ወይም የማረጋገጫ ደረጃዎችን ጨምሮ።
መደምደሚያ
ለፈረንሳይ ንግድ የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ማዘጋጀት ለዝርዝር ትኩረት እና ደንቦችን ማክበር የሚፈልግ ዝርዝር ሂደት ነው። ላይ በማተኮር ሰነዶችን ቻይና ወደ ፈረንሳይ ላክ, መረዳት የፈረንሳይ መላኪያ ደንቦች ለ ላኪዎችእና ከ ሀ የጉምሩክ ደላላ ለፈረንሳይ አስመጪ መላኪያ, ለስላሳ የንግድ ልውውጥን የሚያመቻች ውጤታማ የፕሮፎርማ ደረሰኝ መፍጠር ይችላሉ.
የቻይና ከፍተኛ አስተላላፊ ለቻይና - የፈረንሳይ ጭነት ንግድ ሰነዶችን በማስተናገድ ረገድ ሰፊ ልምድ አለው ። ቡድናችን ትክክለኛ የፕሮፎርማ ደረሰኞችን በማዘጋጀት ፣ ሁሉንም ተዛማጅ ደንቦችን ማክበርን ለማረጋገጥ እና ከመጨረሻ እስከ መጨረሻ የሎጂስቲክስ ድጋፍ ለመስጠት ሊረዳዎት ይችላል። ዛሬ እኛን ያነጋግሩን የእርስዎን የፈረንሳይ የንግድ ሥራ ለማቃለል እና የተሳካ የንግድ ልውውጦችን ለማረጋገጥ።